Uma questão prioritária hoje, para todos aqueles que estão à frente da gestão empresarial ou esportiva, é compreender qual é de fato a relevância da transformação digital. Neste artigo, vamos detalhar os benefícios da digitalização
Quando pensamos em transformação digital, a primeira coisa que vem à mente é trabalhar com menos papel. Entretanto, os benefícios vão muito além disso, como por exemplo ter um sistema altamente disponível e acessível, facilmente gerenciável e atualizável com uma base de dados centralizada e fortemente confiável.
– Com uma grande parcela de colaboradores atuando remotamente, a experiência com tecnologia passou a ser a única maneira de executar o trabalho © Unsplash
Benefícios da transformação digital
Quando existe necessidade de um sistema ou aplicativo, ele pode ser desenvolvido para ser instalado e executado num computador pessoal ou pode ser hospedado na internet. Do ponto de vista de acessibilidade, um aplicativo web tem benefícios sobre os residentes num desktop devido à sua disponibilidade e por não ser necessária a instalação específica num computador e ou notebook.
Considere uma situação em que os diretores de determinada organização esportiva estejam em outro país ou continente, acompanhando uma competição mundial e precisem ter acesso aos dados das federações ou informações sobre faixas-pretas filiados. Com o sistema na web, eles podem abrir o navegador da internet e acessar os dados a qualquer hora. Também podem obter relatórios gerenciais, facilitando o planejamento estratégico, seja na área administrativa, seja na área técnica.
Outro benefício que o sistema oferece para a secretaria é permitir o gerenciamento e atualização das informações em tempo real, sem burocracia, não precisando ter um formulário impresso. Num campeonato mundial, por exemplo, membros afiliados e ou faixas-pretas podem aproximar-se da direção geral para cadastrar e atualizar suas informações diretamente no sistema.
Manter um banco de dados centralizado garante informações seguras, uma vez que o sistema contém camadas de proteção por credenciais de usuário e senhas criptografadas e só pode ser acessado por pessoal autorizado. A infraestrutura é equipada com rotinas diárias de backup que asseguram confiabilidade a todo o processo.
Além dos benefícios operacionais descritos, a solução digital abre caminho para novos tipos de inovação e criatividade para a equipe, além de introduzir o conceito de maturidade digital à organização. Muda a forma como a entidade opera em diferentes níveis: sistemas, processos, fluxo de trabalho e cultura.
Tudo isso abre portas para as próximas oportunidades, como certificações digitais, ensino a distância, sistema de gestão de campeonatos e assim por diante.
A tecnologia pode ser simples, mas as pessoas não são © Adeolu Eletu
Desafios da transformação digital
De acordo com uma pesquisa da Digital McKinsey de 2016, o obstáculo mais significativo para alcançar metas digitais são os desafios culturais e comportamentais. Isso requer uma mudança de mentalidade para
adaptação à transformação digital. As organizações e entidades podem enfrentar essas barreiras culturais criando um plano de transição da força de trabalho como parte do processo de evolução.
Ao mesmo tempo, as pessoas podem não ter a experiência necessária para utilizar as novas tecnologias. A tecnologia pode ser simples, mas as pessoas não são. Ferramentas modernas e processos de desenvolvimento de software permitem novos fluxos de trabalho, aos quais as organizações precisam de tempo para se adaptar e otimizar os resultados.
É importante ter em mente que a transformação digital é um longo caminho de um processo continuo; a chave é inspirar-se e manter-se motivado por suas muitas oportunidades de evolução dos negócios e, consequentemente, de obtenção de sucesso.
Sadiomar Santos, Director Geral da da ITKF com Joarez Franco
Transformação digital após a covid-19
Hoje, com uma grande parcela dos funcionários atuando de forma remota, a experiência das pessoas com tecnologia digital deixou de ser apenas desejável, para tornar-se a única maneira de executar o trabalho.
De acordo com Satya Nadella, CEO da Microsoft, esse é um caminho sem volta. “O que estamos testemunhando é o início de uma segunda onda de transformação digital que está varrendo todas as empresas, indústrias e conglomerados. A capacidade digital é fundamental tanto para a resiliência, quanto para o crescimento. Não basta apenas adotar a tecnologia. As empresas precisam construir sua própria tecnologia para competir e crescer.”
As organizações que já perceberam isso e estão bem preparadas para essa mudança certamente terão grande vantagem competitiva, e este é um caminho sem retorno.
Gostaria de finalizar este artigo dizendo que é uma grande honra fazer parte da Federação Internacional de Karatê-Dô Tradicional e poder contribuir na área de Tecnologia da Informação (TI) e agradecendo aos diretores da ITKF pela confiança em mim depositada, no sentido de oferecer soluções digitais para a organização. Esse desejo de contribuir com o karatê-dô aplicando minhas habilidades profissionais não é recente. Venho arquitetando isso já há algum tempo, e quando a covid-19 atingiu todo o planeta, no início de 2020, vi que aquele era o momento ideal para oferecer a minha contribuição por meio da transformação digital a uma entidade que objetiva o desenvolvimento humano com base nos ensinamentos deixados pelo mestre Hidetaka Nishiyama.
